5 hechos de la nueva Regulación de Protección de Datos que toda empresa debe conocer

5 hechos de la nueva Regulación de Protección de Datos que toda empresa debe conocer

Una nueva regulación de protección de datos de la Unión Europea entrará en vigor el 25 de mayo de 2018 y se denomina GDPR (Reglamento General de Protección de Datos). Las empresas incluidas en este nuevo reglamento tendrán que cumplir diferentes nuevos requisitos en relación a la forma en que recogen y usan los datos personales de los ciudadanos de la UE. Aunque pueda sonar aburrido y poco importante para según qué negocio y podamos pensar que 2018 todavía queda lejos, tal vez debamos prestar un poco de atención a la nueva regulación. Concretamente hay 5 hechos que todas las empresas deben conocer: El GDPR afectará a cualquier empresa que procese datos personales de ciudadanos europeos, independientemente de si esta organización está establecida en la UE o no. Al hablar de “datos personales” no se refiere sólo a nombre, dirección o DNI. La definición en la regulación se refiere incluso a un simple ID extraído de las redes sociales de un ciudadano de la UE. Concretamente, la definición de datos personales hace mención a “cualquier información que pudiera utilizarse, por sí sola o conjuntamente con otros datos, para identificar a un individuo”. Si su organización no cumple con los términos de esta regulación, y debería hacerlo, puede suponer importantes multas. Las sanciones por este tipo de delitos relacionados con el control y la mitigación pueden ascender al 2% de la facturación anual total, mientras que los delitos relativos a derechos y obligaciones pueden ascender al 4% del volumen de negocio de la empresa. Cuanto mayor sea la facturación de una empresa, mayor será la multa que pueda recibir. El...
El Supremo avala las grabaciones de cámaras de videovigilancia como prueba para despidos

El Supremo avala las grabaciones de cámaras de videovigilancia como prueba para despidos

El Tribunal Supremo ha aceptado el uso de las grabaciones de cámaras de videovigilancia como prueba en un juicio para justificar un despido al entender que estas imágenes no violan la protección de datos si el trabajador conoce la existencia de dicho dispositivo. El alto tribunal ha estimado un recurso presentado por una empresa contra la decisión de la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justícia de Catalunya (TSJC) que rechazó el uso de estas cámaras como prueba en un juicio al entender que se vulnera el derecho a la protección de datos de un trabajador por falta de información previa sobre la finalidad y el objetivo de su instalación. No obstante, la sentencia del Supremo, de la que ha sido ponente el magistrado José Manuel López García de la Serrana, afirma que la limitación de “los derechos constitucionales en juego” estaba justificada, sobre todo porque los trabajadores están informados de la instalación de dicho dispositivo. Es más, reconoce que la instalación de cámaras de seguridad supone una “medida justificada” por razones de seguridad “idónea, necesaria y proporcionada” para controlar los cobros. La resolución destaca que en este caso concreto, en el que un dependiente fue despedido por la manipulación de tickets y hurto de diferentes cantidades en diversas ocasiones, las imágenes se obtuvieron de una cámara que enfocaba la caja registradora o Terminal Punto de Venta (TPV), y de cuya ubicación era consciente el empleado. CONTROLES El Tribunal Supremo subraya que es “diferente” el uso que se hace de los dispositivos instalados para controlar la actividad, siendo los trabajadores “plenamente conscientes” –aunque no informados de la...

¿En qué fallan las pymes con la Ley de Protección de Datos?

¿Cumplen las pequeñas y medianas empresas con la Ley de Protección de Datos? José Manuel Sanz, consultor empresarial apunta al Centro Europeo de Empresas e… #empresas #leyes #proteccióndedatos Errores más comunes de las pymes con la LOPD Ignorar la ley por completo: Parece ridículo, pero así como suena, muchas empresas pasan olímpicamente de cumplir con la LOPD, la cual está pensada para que hagas un uso adecuado de los datos de tus clientes y contactos. Al igual que cumples con tus impuestos, das de alta a los trabajadores en la Seguridad Social o respetas otras leyes, no te olvides de esta. A la hora de contar con un estupendo formulario de contacto para tus clientes, recuerda que debes obtener el consentimiento e informar de cuál es el destino de los datos de los usuarios, cumpliendo con los artículos 5 y 6 de la LOPD. Copiar bases de datos de otras empresas: En ocasiones, algunos socios deciden aportar los contactos para llenar la base de datos de correos electrónicos, a fin de tener un grupo potencial de interesados para los servicios de la compalía. Además de que dichos datos pueden haberse obtenido durante la relación laboral con otra empresa y que por tanto no ser de la propiedad de la empresa, es fundamental subrayar que esos contactos no han dado su consentimiento expreso para el uso en la nueva actividad, sino para la anterior. Enviar SPAM comercial: Usar datos sin consentimiento para las campañas de email marketing, comprar bases de datos o usar, como recalcábamos en el punto anterior, información de usuarios que no han dado su consentimiento expreso, puede...

Multan a un gimnasio sevillano por exhibir fotos de los socios y facilitar sus datos

La Agencia de Protección de Datos ha sancionado con una multa de 3.500 euros a la empresa Persavi Sport, que explota el gimnasio Sato Sport de Santa Justa, por dos infracciones graves de la Ley de Protección de Datos al usar cámaras en el vestíbulo del establecimiento en el que se exhibían las fotografías de las personas que accedían al edificio y permanecían a la vista de los presentes hasta la entrada del siguiente socio. El 8 de abril de 2014, un socio del citado gimnasio presentó una denuncia en la Agencia de Protección de Datos comunicando que se habían colocado monitores donde aparecían fotografías de los clientes que acceden a las instalaciones, «estando dichas fotografías a la vista de todas las personas que se encuentran en el hall de entrada». El socio aseguraba que no se había informado en ningún momento a los clientes de esos monitores y que el responsable del gimnasio facilitaba información de los socios a los monitores que prestaban sus servicios allí y que trabajaban como entrenadores personales. Asimismo, solicitó la cancelación de sus datos para que no fuera utilizada su fotografía pero aseguró que no se le dio respuesta alguna. El gimnasio, que lleva en funcionamiento más de diez años —antes con la denominación social de Pérez Sánchez y Villalba—, cuenta con seis plantas y tiene instalado desde 2007 un sistema de videovigilancia con 16 cámaras en diferentes recintos para garantizar la seguridad en la piscina, la sala de squash, el spa, la recepción, la cafetería, la recepción del centro médico, la sala de cardio, la zona de pádel, la sala de spinning...

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